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电子采购管理系统解决方案【电子采购管理平台】

系统软件开发 阅读 573

为了满足各行业企业多样化的采购、流程、管理需求的痛点,当今的电子采购平台需要能够让多个部门在同一个系统平台上同时运作,共享采购业务,并拥有支持多个法人、多个需求单位的能力。多采购组织、多库存地点,实现集团高效采购、阳光采购、集中管理的目标。

电子采购平台是为企业打造的专有电子商务平台。与企业供应链信息系统集成并集成应用,实现物料、分包、服务采购上下协同、内外协同、一体化的管理模式。帮助企业精细化采购需求源头管理,加强招投标、询价、竞争性谈判过程中的监控,选择优秀供应商,快速响应生产经营采购需求。同时,电子采购平台有效打破供应链企业之间的信息壁垒,加强企业间的沟通、协调和信息共享,通过流程优化提高供应链运作效率,增强企业的核心竞争力。

企业电子采购系统平台的好处

通过供应商协同,精准采购计划、发货计划,与电子采购管理多系统对接,实现内部客户申请后供应商直接发货功能和移动作业功能,采购到货周期和提高对账效率。减少库存;通过内部客户协作,提高采购信息反馈的有效性,降低人力成本。

通过统一平台组织和账户设置的创建和调整,以及应用接口的复制和扩展,具有快速支持组织调整带来的管理变革或采购系统升级的管理需求,新组织的加入,以及组织的拆分或合并。

推来客科技为企业定制开发的电子采购管理系统,采用“平台+应用”的开发部署框架,统一规划、统一设计、分布式实施,采购业务记录全流程、可查询、可追溯。电子采购系统拥有完整的统计报表,帮助掌控采购情况,采购流程透明,采购全过程透明化,供应商管理,流程标准化。

电子采购系统解决方案

物资管理

电子采购系统支持统一、结构化、可扩展的物料编码管理系统,提供完整的物料结构管理流程,对企业物料进行专业的结构化管理,提供物料编码相关的物料镜像文件管理、替代物料管理、厂家物料管理、可用物料清单管理、设备物料管理等业务支持。

供应商管理

供应商信息是企业电子采购管理的基础信息。电子采购系统提供统一的供应商管理流程,对供应商团队进行动态有效的管理。通过供应商年度考核和日常考核,实现供应商优胜劣汰机制。供应商管理包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常考核管理、供应商年度考核等功能。

采购寻源管理

为了实现战略采购,根据比价需求进行采购管理。通过采购管理模块,建立一套标准的采购体系和合同管理体系。通过询价比价、谈判流程标准化、合同管理标准化,达到信息化高度集成的目标。同时,采购管理模块必须能够快速适应市场变化,提高采购透明度,节省采购成本,降低采购风险,提高企业采购效率,规范采购流程。

采购执行管理

在现有采购合同的供货范围内,根据有效的采购合同制定采购订单,方便后续仓储部门承接信息、接收货物入库;同时,对采购过程中出现的质量异议进行记录和归档,方便管理和分析。

采购业务员根据需求、库存、在途等信息,通过电子采购平台系统匹配有效采购合同,生成采购订单。采购订单按照预定义的审批流程和权限自动传输,完成有效审批。并将采购订单的实际执行情况记录在供应商档案中,为供应商的流程分析和采购管理提供数据依据。

采购结算管理

提供结算申请管理,匹配票据及业务数据;维护结算规则,建立业务数据与财务数据的关系;根据结算规则将业务数据转换为财务数据,不受财务管理系统影响,实现与财务系统的集成。主要包括货款、运费、杂费及其他费用的结算。

客户收益管理

企业采购供应链系统支持多组织、多租户管理、多种采购模式、多种奖励策略。电子采购系统目前按照不同采购组织进行权限分离,支持多租户管理,保证用户之间数据隔离;采购方式分为邀请试询比价、公开询价比价、邀请招标、公开招标、集中采购、自助采购(工业品超市);支持最低单价、最低总价、最高综合分、最高单价等多种竞价策略。

采购物资大数据分析管理

配合供应链采购系统平台中各实体的业务需求,使作业流程与供应链信息系统紧密配合,实现各环节无缝链接,形成物流、信息流、单证五流一体化人流、商流、资金流的主导模式。该流程形成过程中数据信息的溯源管理,以及业务数据的大数据分析为管理决策提供支持。

远程评标及审批管理

电子采购平台系统设有内网和外网登录,专家通过外网进行在线评标和审批。异地评标更加客观、公正。评标结果公示期间,投标人或其他利害关系人对评标结果和中标候选人的异议和投诉明显减少。为了营造公开、公平、公正的

诚实守信的市场环境积累了经验,也为规范工程建设招投标行为、加快招投标工作健康发展、维护市场秩序发挥了重要作用。

智能电子采购平台

基于SaaS(Software as a Service)软件架构设计和虚拟化硬件平台支持,通过云服务的软件租赁模式,实现企业间数据的隔离和优秀商品资源的共享,使采购企业低成本、方便快捷,安全接入系统平台。

实现企业采购业务供应链协同

根据建立的元数据模型和转换规则,实现数据处理和转换引擎,整合来自不同采购系统的元数据,实现企业从采购需求、采购计划、采购寻源、合同签订、合同执行等采购的协同工作在协同供应链中,买家和卖家形成共存、互动的增值关系。

推来客电子采购管理系统。一直专注于SRM供应链管理和供应链赋能解决方案,帮助企业打造数字化采购平台。实现全行业、全品类、全模块的供应链和采购管理。帮助1000+企业完成数字化采购转型升级,让企业采购更加合规透明,降本增效。

联系推来客科技数字化顾问:020-88520693,为您提供推来客一体化采购管理系统报价及定制解决方案。

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