使用企业邮箱有什么好处
  • 更新时间:2024-03-29 23:00:38
  • 网站建设
  • 发布时间:2年前
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现在几乎每个企业都有企业邮箱,只是有些人不太了解,不知道它有什么样的功能。让我们来看看使用它的好处。


为什么使用企业邮箱

第一,提升企业形象

企业使用公司域名作为企业邮箱的后缀,可以有效提升企业形象,更好地与外界沟通,给人以更专业的管理,更规范的大企业、大公司形象。当公司通过企业邮箱发送客户介绍材料时,会无形中有效提升企业的价值,这也是使用企业邮箱的好处之一。


第二,业务连续性

任何企业,任何公司,它都有自己的不完善之处,总会有员工离职跳槽。如果公司没有自己的公司邮箱,员工在平时做一些业务沟通的时候会使用自己的个人邮箱。员工离职后,这对公司影响很大。有些离职的员工会用自己的个人邮箱继续和客户沟通,带走公司的客户。当然,也有一些员工因为一些不满而离职,会通过个人邮箱向客户发布一些不良信息,对公司的声誉造成不良影响,企业选择企业邮箱可以有效避免这些事情。企业邮箱属于公司,即使员工离职后,也不可能把企业邮箱拿走,当成自己的。无法通过公司邮件与以前的客户沟通,新员工可以再次使用公司邮件,接受离开公司的客户的邮件。


第三,方便企业管理

企业使用企业邮箱更方便。企业管理可以随时删除已经离职的员工,也可以随时增加新员工。它还可以根据功能灵活分配最佳盒子的大小。最重要的是企业邮箱,有监控功能,可以有效监督员工收发信件,还可以设置一些关键词,这些发件人可以灵活掌握。


这些都是企业邮箱的优势,也正是因为这些优势,现在很多企业愿意使用企业邮箱。而且企业邮箱的使用可以有效增加员工的归属感,降低沟通成本。

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