什么是数字化采购以及数字化采购的必要性

数字化采购是将企业采购流程向线上转型，涉及企业内外多个环节。包括需求采集、供应商报价、移动审批、预算控制、合同管理、会计管理等。在此环节，通过大数据、人工智能、数据挖掘、区块链等技术的应用，协助企业开展业务和管理决策。这个过程就是数字化采购。

数字化采购经历了以下三个阶段：

1999年起，ERP实现了从订单到核算的系统记录，企业采购审批的电子化；

2008年起，企业在ERP（企业资源计划）基础上拓展的SRM（供应商关系管理）系统，可以实现供应商全流程管理，具有供应商门户、比价、投标等功能；

从2018年开始，采购商城可覆盖公司所有用户，形成采购网络，链接外部资源和服务，实现需求、订单、发货、结算的在线协同。

事实上，回顾数字化采购的前几个阶段，不难看出，随着数字技术的加速普及，企业采购的数字化取得了长足的进步。从前期仅通过企业OA和Excel，采购信息初步以电子文件的形式记录，并通过数字化技术采购流程节点信息改造、供应商信息管理、电力平台建设、网上招投标和物流仓储信息化实现，企业内部系统完善。实现跨部门或跨业务的信息系统集成和业务整合，使企业采购合规性和效率实现了巨大飞跃。

现在，当企业规模逐渐扩大时，采购变得越来越频繁，采购的类别也越来越多，采购的范围也越来越广。数字化采购非常有必要。

透明的价格体系，降低企业谈判风险。

采购信息在网站公开，采购流程公开，避免交易双方相关人员私下接触。系统按照设定的标准自动完成供应商的选择，有利于实现数据的实时监控，避免“黑箱”操作，提高采购商品和采购价格的透明度。

完备的供应商管理体系，提高筛选效率。

放弃传统的研究方法来选择最优解决方案。数字化采购系统拥有完整的供应商管理系统，以表格的形式呈现供应商的基本信息，并配备供应商绩效评价系统。企业有具体的绩效评价指标，用户可以根据评价结果对供应商进行评级。通过完善的供应商评价体系，方便为企业匹配最合适的优质供应商。从长远发展的角度来看。通过供应商绩效评估，选择优质供应商进行规模化、长期合作，为采购奠定稳定的基础。

无纸化报表，规避数据风险

推来客采购管理系统将收货、入库明细、换货订单、退货单、退货明细、换货明细、付款记录、供应商应付账款等在线展示，数据透明度大大提高。业务进展众所周知，同时节省通信成本，消除数据死角。并在企业内部形成了完整、统一的业务数据系统。采购商可以直接在线完成流程操作和管理，大大提高了效率。

采购管理系统可用于生产型、贸易型等大、中、小型企业的采购管理；包括采购产品管理、采购价格管理、供应商管理、应收应付管理等；并配有各种报表和可视化图表，可以更好地帮助企业完成采购管理工作。