在没有ERP企业管理系统的企业中，老板通常通过下属汇报的方式了解和掌握经营情况。这种报表方式的最大缺点是当数据量较大时，只能粗放管理，无法实现精细化管理。 ERP系统软件可以实现精细化管理，实时掌握企业各个环节的状态。
什么样的企业需要引进ERP系统
1、急需整顿管理的企业。
很多企业在创业阶段往往忽视了一些内部管理，包括制度的执行、操作流程、企业文化建设等，当企业发展到一定规模时，企业就会陷入混乱。这类企业的目的是使用ERP系统管理和软件功能。应用规范管理。
2、急需完善信息化管理的企业。
企业在发展过程中常常发现内部统计滞后，跟不上市场的快速反应。重复统计工作繁琐，数据来源不唯一，甚至会误导决策者。原因是内部信息尚未共享。 ERP软件的目的是首先通过ERP信息化和管理理念实现数据统一，进而监督企业管理的改进和完善。
3、对于发展有限、渴望向更高层次发展的企业
企业的决策者深知企业要生存，发展才是硬道理，所以必须有追求无限的心态。在这种情况下，ERP系统的效果是最快的，因为决策者已经确定了需要解决的主要焦点问题，包括营销问题、内部生产支撑问题、财务资本运作问题以及更深层次的企业国际化问题。因此，在定义需求时，只需细化这些问题，明确实施顺序和重点即可。
企业引进ERP系统的好处
1、完善企业成本管理机制，建立全面成本管理体系
目前中国企业所处的环境可以说是一个不完全竞争的市场环境，价格在竞争中仍然占据重要地位。 ERP这部分的作用和目标是建立和保持企业的成本优势，这是由企业的成本领先战略体系和全面成本管理体系来保证的。
2. 提高效率
ERP 系统通过消除重复流程来减少手工工作。这可能需要重新设计和对某些现有流程进行一些定制，但使用新的改进的工作流程可以大大降低人为错误的风险。总体而言，ERP 可以帮助您简化业务并减少员工的挫败感。
3、控制库存积压，节省成本
走进仓库，环顾四周，只见堆积如山的物资。我问仓库工作人员，你们这里有什么材料，那么多材料，但仓库工作人员不知道如何回答，因为没有人知道仓库里的具体数量。这是因为工厂里的材料叫法不一样。生产部门拿着生产订单去领取物料，但仓库发现没有该物料，要求采购采购该物料。然而仓库里这样的材料却有上百件。
这些现象的出现导致了仓库积压，因为没有人能够准确的知道库存情况，采购人员也无法及时了解到仓库的准确信息。然而，ERP生产管理系统可以解决这个问题。不仅可以规范企业物料的识别，还可以通过MRP计算统计出生产中的物料短缺情况，使采购人员可以很好地控制物料的采购，尽量做到物料的最佳质量。 “零库存”减少了积压，节省了仓储成本和管理成本。
4.改善客户关系
实施ERP 系统可以带来更好的业务流程。与扩展ERP 的其他模块（例如CRM 客户管理系统）相结合，可以使您的团队在更短的时间内响应客户并促进良好的客户关系。
5、数据准确
ERP管理系统作为一种计算机软件，本质上对数据要求严格。因此，通过ERP的实施和使用，可以保证企业的日常运营数据日益准确和完善。一方面保证了各业务领域数据的准确性，另一方面也保证了各业务领域之间数据的高度匹配，比如物料与财务的匹配、物料与维修的匹配、财务和合同数据。
企业导入ERP管理系统后，可以落实管理责任，具体明确，让员工尽职尽责地做好工作。工作日清、日休，发现问题及时解决，进行调整。实时掌握流程项目进展、变更、验收、整改等情况。与项目经理、业务人员、供应商、客户等不同身份进行对接，确保企业工作高效完成。
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